Бухдовідка: обліковий помічник бухгалтера

Дійсно, бухгалтерська довідка — унікальний первинний документ, яким активно послуговуються на практиці, перш за все, для виправлення помилок. Але насправді її призначено не тільки для цього. Тому на бухгалтерську довідку варто поглянути уважніше¹.

Бухдовідка як “виправник” помилок

Методологом виправлення помилок у бух­обліку є Мінфін. Відповідно до гл. 4 Положення № 88 і п. 9 Методрекомендацій № 356 він визначив, що помилки можна виправляти двома методами: коректурним і “сторно”.

 Коректурний метод використовують для виправлення помилок до перенесення підсумкових даних облікових регістрів у Головну книгу. Цей метод полягає ось у чому: неправильний текст (цифри) закреслюють і над ними пишуть правильний текст (цифри). Закреслювання роб­лять однією рискою, щоб можна було прочитати виправлене. Виправлення помилки супроводжують записом “виправлено” і засвідчують підписами осіб, які підписують цей регістр, із зазначенням дати виправлення.

 Методом “сторно” виправляють помилки поточного року, виявлені в цьому самому році після перенесення підсумкових даних облікових регістрів до Головної книги. Цей метод припускає занесення помилкового запису (суми або кореспонденції рахунків) до регістрів обліку червоним кольором (чорнилом, кульковою ручкою) або в дужках чи зі знаком “мінус”, а також занесення в регістри обліку правильного запису (суми або кореспонденції рахунків) темним кольором (чорнилом, кульковою ручкою). У разі використання методу “сторно” потрібно скласти бухгалтерську довідку.

Для виправлення помилок минулих років також необхідна бухгалтерська довідка, яку складають у місяці виявлення помилки. У ній потрібно окреслити зміст помилки, суму господарської операції та проводку, якою виправляється помилка. У місяці складання бухгалтерської довідки її дані записують до відповідного облікового регістру і Головної книги.