Лист Державної архівної служби України “Про порядок вилучення для знищення фінансових і бухгалтерських документів, не перевірених відповідними уповноваженими органами влади”
Державна архівна служба України
Лист від 03.07.13 р. № 01.2/2629
Про порядок вилучення для знищення фінансових
і бухгалтерських документів, не перевірених відповідними уповноваженими органами влади
(Витяг)
На запит інформуємо, що порушене питання щодо застосування норм законодавства під час знищення бухгалтерських документів діючих підприємств неодноразово узгоджувався з Державною податковою адміністрацією України та Головним контрольно-ревізійним управлінням України щодо роз’яснення порядку вилучення для знищення не перевірених фінансових і бухгалтерських документів.
Під час підготовки та погодження проекту Переліку типових документів, що утворюються в процесі діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів (затверджено наказом Мін’юсту від 12.04.2012 р. № 578/5), зазначені органи запропонували примітки до статей Переліку, які уточнюють термін зберігання первинної фінансової і бухгалтерської документації, викласти в редакції: “За умови завершення перевірки державними податковими органами з питань дотримання податкового законодавства, а для органів виконавчої влади, державних фондів, бюджетних організацій, суб’єктів господарювання державного сектору економіки, підприємств і організацій, які отримували кошти з бюджетів усіх рівнів та державних фондів або використовували державне чи комунальне майно, — ревізії, проведеної органами державної контрольно-ревізійної служби за сукупними показниками фінансово-господарської діяльності. У разі виникнення спорів (конфліктів), порушення кримінальних справ, відкриття судами провадження у справах — зберігаються до ухвалення остаточного рішення”.
Отже, керуючись роз’ясненнями зазначених органів, знищення неревізованих (неперевірених) фінансових та бухгалтерських документів не допускається.
<…>
В. о. Голови
В. Воронін