Даруємо святковий настрій, або як облікувати витрати на заохочення працівників

Зберегти атмосферу свята й могуття духу в умовах пандемії — задачка не з простих. А пригнічений настрій у колективі може призвести до зниження ефективності праці. У ці нелегкі часи виплата премії або матдопомоги може стати працівникам сутньою підтримкою, а для когось — навіть рятівним кругом. А вручення подарунка до Нового року, бодай і не надто дорогого, дасть колегам зрозуміти, що їх цінують, і поверне відчуття свята.

13­та зарплата: та, якій завжди раді

Хто сказав, що зарплату можна нараховувати тільки 12 разів на рік? Зарплатну виплату, присвячену успішному завершенню року, у повсякденні іменують по-різному: тринадцятою зарплатою, річним бонусом, винагородою за підсумками року. Та як би ми її не називали, з погляду трудового законодавства її розглядають як винагороду (премію) за рік. Звідси й танцюємо, з’ясовуючи податкові наслідки такої виплати. Але про все — по черзі.

Визначаємо порядок виплати

Порядок та умови виплати річного бонусу належить передбачити в колективному договорі — це висновується із ч. 3 ст. 97 КЗпП. Якщо колдоговору на підприємстві немає, можна розробити окремий документ, наприклад, Положення про преміювання або Положення про виплату річної винагороди. Зміст таких локальних положень треба узгодити з проф­спілкою або представниками трудового колективу (ч. 2 ст. 97 КЗпП) — якщо цього не зробити, то за виникнення трудового спору цей факт може зіграти проти роботодавця, даючи підстави засумніватися в неупередженості розподілу преміальних.

У зазначених документах потрібно визначити:

• одержувачів річного бонусу (усі працівники підприємства або лише службовці конкретних відділів);
• розмір винагороди (встановлений у фіксованій сумі або прив’язаний до розміру зарплати; залежно від показників роботи відділу або всього підприємства);
• умови його виплати (найчастіше ними обирають прибутковість діяльності за підсумками року);
• період виплати;
• випадки, за яких премія зменшується або працівник втрачає право на винагороду (скажімо, факт дисциплінарного стягнення протягом року);
• право звільнених працівників на одержання винагороди (за його наявності — порядок розрахунку та виплати винагороди таким особам);
• інші важливі моменти (наприклад, чи може винагорода виплачуватися частинами).

Приклад Положення про річну винагороду наведено в додатку до поточного номера.

Олена БРУСНИЦИНА,
консультант газети “Все про бухгалтерський облік”