Новорічні подарунки дітям: особливості обліку

У цій консультації ми розповімо про премудрості обліку та оподаткування новорічних подарунків, якими підприємства та профспілки обдаровують дітей співробітників/своїх спілчан.

Презенти дітям співробітників від підприємства

На практиці можливі два варіанти організації новорічних обдарувань від підприємства. Перший — полягає в тому, що компаніїї самостійно власним коштом купують і видають подарунки для кровинок своїх трударів. Другий — зводиться до того, що фірма перераховує кошти профспілці, яка сама закуповує та роздає новорічні дарунки дітлахам. Тому далі в розрізі цього й поговоримо.

Самостійне придбання і видача підприємством гостинців

 Документальне оформлення

Перед безпосередньою видачею новорічних подарунків доречно подбати про належне документальне оформлення1. І розпочати паперову веремію, либонь, варто з видачі керманичем окремого розпорядчого документа щодо придбання та видачі новорічних подарунків. Це може бути наказ чи розпорядження. У ньому, зосібна, слід вказати, хто отримуватиме приносини2, відповідальних за їхнє придбання та роздачу. Не зайвим буде до згаданого документа додати ще й поіменний список тих, кого слід обдарувати. Приблизний приклад його складання ми навели в додатках до поточного номера на сайті vobu.ua.

До речі, в обговорюваному наказі (розпорядженні) отримувачами гостинців іменувати краще співробітників, які мають дітей n-го віку3, а не безпосередньо самих малюків трударів. Це дозволить уникнути проблем під час заповнення ф. № 1 ДФ. Адже за запропонованого нами варіанта одержувачами “подарункового” доходу будуть саме працівники, а не їх чада, які часто-густо ще не мають реєстраційного номера платника податків (у народі його називають ідентифікаційний код), без якого правильно оформити ф. № 1 ДФ не вдасться.

Світлана РОМАНЮК,
консультант із питань обліку та оподаткування, м. Київ