Електронні трудові книжки: кадрові реалії сьогодення

(коментар до Закону № 1217)

Інтригу із запровадженням електронних трудових книжок нарешті знято з порядку денного Верховної Ради. Тепер до роботи доведеться стати працівникам кадрової служби та бухгалтерам. Як і що саме потрібно робити, розповімо в нашому коментарі. Але спочатку в загальному про…

…приємне

1. Закон № 1217 набуде чинності через 3 місяці з дня його опублікування, а саме —10.06.21 р. Тож, іще є час на його вивчення.

2. Спеціалісти кадрових служб зможуть заповнювати паперові трудові книжки винятково на вимогу працівників.

3. Усі відомості про страховий стаж, час роботи, чи є місце роботи для працівника основним — братимемо за даними Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування (далі — Держреєстр). Далебі, на перехідні 5 років дані трудових книжок також можна буде використовувати для врахування відомостей про трудову діяльність (суто за період до 10.06.21 р.).

…і не дуже

1. Закон № 1217 однозначно додасть роботи кадровикам та бухгалтерам, адже їм (Закон передбачає також, що це можуть зробити й самі застраховані особи, утім ми ж з вами розуміємо, на чиї плечі ляже основний тягар) потрібно буде занести дані про трудову діяльність працівників до Держреєстру.

2. До Держреєстру, відповідно до Закону № 1217, повинна буде потрапити купа іншої інформації (див. стор. 22), тож слід очікувати на появу нових або уточнення діючих форм звітності з метою пристосування під коментований Закон.

Далі поговоримо про те, як відбуватиметься перехід на електронні трудові книжки та нюанси, про які потрібно обов’язково знати бухгалтерам та кадровикам усіх без винятку працедавців.