1 відгук
-
Сповіщення: Увесь № 53-2021 р. – Газета "Все про бухгалтерський облік"
Трудові книжки: що змінилося з 10.06.2021 р.
У газеті “Все про бухгалтерський облік” № 25 за поточний рік ми, коментуючи Закон № 1217, вже розповідали вам про новації, які запрацюють з 10.06.2021 р. щодо ведення трудових книжок (далі — ТК) та появи так званої електронної ТК. Тож сьогодні пропонуємо до вашої уваги корисну пам’ятку, яка має стати вашим путівником на найближчий час і допомогти правильно вчинити під час прийняття, переведення та звільнення з роботи працівників підприємства.
У якому вигляді подавати інформацію для електронної ТК
Як і до 10.06.2021 р., так і після цієї дати поки що можемо скористатися єдиним варіантом подання відомостей до ПФУ (на сайті portal.pfu.gov.ua), а саме: подавати потрібно електронні копії заповнених сторінок ТК та документів про стаж, що визначені Порядком № 6373. Сканувати слід заповнені сторінки всіх розділів “Відомості про роботу”, “Відомості про нагородження” та вкладишів виключно з оригіналу ТК. До сканкопій (фотокопій) висуваються такі вимоги:
- вони мають бути кольорові та чіткі, тобто має добре читатися назва документа, його серійний номер (за наявності), дата видачі, прізвище, ім’я та по батькові власника, печатки, підписи тощо;
- вони мають містити всі сторінки у хронологічному порядку та поля відповідних документів, бути придатні для сприйняття їх змісту;
- рекомендована роздільна здатність при скануванні — 300 dpi;
- формат зображення має бути jpg або pdf;
- розмір кожного файлу не має перевищувати 1 Мб.
Якщо відомості передає роботодавець, то він додає відскановану згоду працівника на обробку його персональних даних для подання відомостей до реєстру застрахованих осіб Держреєстру (складають у довільній формі).
І Закон про ЄСВ4, і Порядок № 10845 передбачають можливість подання інформації в оцифрованому вигляді. Але вимоги до формату має встановити ПФУ. Та допоки цього не зроблено, хоча відповідний проєкт уже наразі можна відшукати на порталі профспілок (spo.fpsu.org.ua).
1 Див. у газеті “Все про бухгалтерський облік” № 28 за 2021 р., стор.17.
2 Докладно про оформлення переведення та переміщення працівників читайте у випусках 18 та 19 спецпроєкту “Все про кадровий облік” у газеті “Все про бухгалтерський облік” №№39 та 50 за 2021 рік.
3 Порядок підтвердження наявного трудового стажу для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній, затверджений постановою КМУ від 12.08.93 р. № 637.
4 Закон України “Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування”
від 08.07.10 р. № 2464-VI.
5 Порядок обліку трудової діяльності працівника, фізичної особи — підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі, затверджений постановою КМУ від 27.11.19 р. № 1084.
#Памя’ткаБухгалтера, #ТрудоваКнижка, #ПрийняттяНаРоботу, #ПереведенняПрацівника, #ОсновнеМісцеРоботи, #Звільнення