Заборгованість перед підзвітною особою: нюанси погашення

Ситуація: На сільгосппідприємстві під час виконання виробничої програми протягом тривалого часу (з квітня по листопад 2019 року) відбувалася оплата товарів і послуг (паливо, добрива, насіннєвий матеріал) за кошти працівника (завідувача станції). Усі операції було відображено в авансових звітах, наданих цим працівником. Проте підприємство відразу повернуло йому лише частину коштів, витрачених на потреби підприємства.

У лютому 2020 року працівник звільняється за ст. 38 КЗпП (переїзд). Залишок витрачених коштів підприємство так і не компенсувало працівнику при звільненні. Як повернути працівнику кошти і чи можна це зробити без звернення до суду? У працівника є всі копії авансових звітів, підписані бухгалтером і директором філії, та видана довідка про заборгованість перед фізособою.

Давайте розбиратися в цій ситуації.

Микола ПРОЦЕНКО,
експерт із бухгалтерського обліку
та оподаткування, м. Львів

#ТрудовіВідносини, #заборгованість, #витрати