Облік у фізособи, яка веде незалежну профдіяльність, у форматі Excel

СИТУАЦІЯ: Фізична особа провадить незалежну професійну діяльність.

ЗАПИТАННЯ:

1. Який конкретний випадок ведення обліку доходів і витрат в електронній формі засобами електронного кабінету виключає ведення такої форми у форматі Excel?

2. За яких умов фізособа, яка провадить незалежну професійну діяльність, може вести облік доходів і витрат в електронному вигляді у форматі Excel?

АРГУМЕНТОВАНА ВІДПОВІДЬ ДПСУ: Облік доходів і витрат ведеться в паперовому та/або електронному вигляді, у т.ч. засобами електронного кабінету у порядку, встановленому законодавством (п. 2 р. I Порядку № 261).

Водночас у разі ведення обліку доходів і витрат в електронному вигляді самозайнята особа зобов’язана на вимогу контролюючого органу надати засвідчену належним чином копію такого обліку в паперовому вигляді у порядку, встановленому податковим законодавством (п. 5 р. II Порядку № 261).

У разі ведення обліку доходів і витрат в електронному вигляді самозайнята особа зобов’язана вести таку форму у форматі Excel, окрім випадку ведення обліку доходів і витрат в електронній формі засобами електронного кабінету (п. 4 р. I Порядку № 261).

Відповідно до п. 5 р. I Порядку № 261 у разі ведення обліку доходів і витрат в електронній формі засобами електронного кабінету самозайнята особа зобов’язана отримати кваліфікований сертифікат відкритого ключа, сформований кваліфікованим надавачем електронних довірчих послуг, включених до системи подання податкових документів в електронному вигляді. Після отримання самозайнятою особою кваліфікованого сертифіката відкритого ключа така особа здійснює операції з ведення обліку доходів і витрат відповідно до ПКУ безкоштовно.

Отже, самозайнята особа зобов’язана вести облік доходів і витрат у форматі Excel у разі ведення такого обліку в електронному вигляді.

Водночас ведення обліку доходів і витрат в електронній формі засобами електронного кабінету не передбачає ведення обліку у форматі Excel.

ІПК ДПСУ від 15.02.2023 р. № 322/ІПК/99-00-24-03-03-06

#облік, #дохід, #витрати