Договір поставки. Рекомендації
Добридень, з вами Ірина! Дуже рада з вами поспілкуватися, шановні бухгалтери й керівники відділів, компаній і держави! Сьогодні ми поговоримо про Договір поставки, його ще називають Договором купівлі-продажу.
Розпочнемо із самого початку. Беру за зразок стандартний Договір поставки:
Пункт 1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРУ краще написати так:
“Відповідно до цього Договору “Постачальник” зобов’язується поставити, а “Покупець” прийняти та оплатити продукцію, іменовану надалі Товар, кількість, номенклатуру якого зазначено у Специфікаціях, які є невід’ємною частиною цього Договору”.
Пункт 2. ОБОВ’ЯЗКИ СТОРІН ефективніше викласти: “”Постачальник” зобов’язується поставити Товар в обсягах і в строки, зазначені у Специфікаціях, які є невід’ємною частиною цього Договору”.
Пункт 3. ЦІНА, ПОРЯДОК РОЗРАХУНКІВ ТА ЗАГАЛЬНА ВАРТІСТЬ ДОГОВОРУ ліпше написати так: “Вартість одиниці Товару та порядок розрахунків за нього зазначають у Специфікаціях, які є невід’ємними частинами цього Договору”.
Пункт 4. ТЕРМІН ТА УМОВИ ПОСТАВКИ ТОВАРУ ми покращимо з вами так:
“4.1. Строк поставки та умови поставки Товару зафіксовано у Специфікаціях. Дострокова поставка Товару узгоджується Сторонами додатково.
4.2. Поставка Товару здійснюється на умовах, зазначених у Специфікаціях, за правилами “ІНКОТЕРМС-2020” (ІНКОТЕРМС — це офіційні правила, розроблені Міжнародною торговою палатою (далі — МТП) для тлумачення термінів перевезення товарів, що стосуються внутрішньої та міжнародної торгівлі. Із 1 січня 2020 р. набрали чинності оновлені правила “ІНКОТЕРМС-2020″ (видання МТП № 723)) з особливостями, передбаченими цим Договором”.
Пункт 6. ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ СТОРІН іноді прописують так:
“6.1. У разі невиконання або несвоєчасного виконання зобов’язань”
Щодо поставки Продукції з Постачальника стягується пеня у розмірі 2% (двох відсотків) від ціни Договору за кожний день прострочення, а за прострочення понад 20 днів додатково стягується штраф у розмірі 7% (семи відсотків) від ціни Договору. Окрім того, Постачальник відшкодовує всі зазнані Покупцем збитки, заподіяні затримкою виконання Постачальником зобов’язань за цим Договором.
Продовжимо:
“6.2. У разі несвоєчасної оплати Продукції Покупець сплачує Постачальникові пеню в розмірі однієї облікової ставки Національного банку України від ціни неоплаченої Продукції”.
Як бачимо, у п. 6.1 жорсткіші умови сплати пені, аніж у п. 6.2, тому ліпше написати так:
“6.1. У разі прострочення терміну поставки Товару Постачальник зобов’язується сплатити Покупцеві пеню в розмірі однієї облікової ставки Національного банку України від вартості несвоєчасно поставленого (непоставленого) Товару за кожен день прострочення.
6.2. У разі несвоєчасної оплати Продукції Покупець сплачує Постачальникові пеню в розмірі однієї облікової ставки Національного банку України від ціни неоплаченої Продукції.
6.3. У разі порушення Постачальником термінів реєстрації в ЄРПН та порушення порядку заповнення податкових накладних така податкова накладна вважається не наданою Покупцеві. Постачальник відшкодовує Покупцеві завдані цим збитки в розмірі 20% від суми поставлених Товарів отриманої передоплати за письмовою вимогою Покупця. Письмову вимогу надають Постачальнику протягом 40 календарних днів із дати складання наданої податкової накладної”.
Пункт 10. СТРОК ДІЇ ДОГОВОРУ краще викласти так:
“10.1. Договір набирає чинності з дня його підписання повноважними представниками Сторін та діє до 31 грудня 2024 року. Закінчення строку дії Договору не звільняє Сторони від виконання тих зобов’язань, які залишилися невиконаними”.
Тепер пояснення, чому саме так варто сформулювати Договір. Це буде шаблон один на увесь рік, а на кожну окрему поставку складатиметься окрема Специфікація, позаяк буває різний товар, різний транспорт, різні склади й дуже багато різних моментів. Приклади заповнення Специфікацій — наступного разу. Це нам допоможе під час розблокування податкових накладних.
Є різні ситуації.
1. Якщо податкову накладну виписано на першу подію відвантаження Товару та її заблокували, то Покупець може перерахувати кошти за мінусом 20% ПДВ. Тоді виникає заборгованість з оплати, допоки не зареєструється податкова накладна і Покупець доплатить суму заборгованості, якщо такі умови прописано в Договорі (це з іншого випадку, трохи з не нашого прикладу).
2. Якщо податкову накладну виписано за першою подією оплатою та її зупинили, то Покупець може написати вимогу, аби компенсувати збитки в розмірі 20% ПДВ. До прикладу, ми сплатили збитки, а потім розблокували податкову накладну. Як нам повернути власні кошти? Писати листа, щоб повернули наші компенсовані збитки — якось дивно. У нас є 40 днів і за цей час можна встигнути розблокувати податкову накладну. А якщо ні?
Саме тому в подібних ситуаціях до Договору долучають протокол розбіжностей, в якому прописують пункт так: “У разі порушення Постачальником термінів реєстрації в ЄРПН та порушення порядку заповнення податкових накладних така податкова накладна вважається не наданою Покупцеві”. Постачальник відшкодовує Покупцеві завдані цим збитки в розмірі 20% від суми поставлених товарів отриманої передоплати за письмовою вимогою Покупця. Письмову вимогу надають Постачальнику протягом 40 календарних днів із дати складання наданої податкової накладної. Якщо податкову накладну заблоковано ЄРПН не з вини Постачальника, збитки в розмірі 20% від суми поставлених Товарів не відшкодовуються. І домовляємося, щоб протокол розбіжностей підписали.
Далі щодо п. 10, котрий стосується дисконтування. Стисло, що таке “дисконтування”. Згідно з п. 9 НП(С)БО 11 “Зобов’язання” і п. 12 НП(С)БО 10 “Дебіторська заборгованість” усі підприємства, які складають фінансову звітність за НП(С)БО, мають відображати в балансі за теперішньою вартістю, себто дисконтувати:
- довгострокову заборгованість;
та
- довгострокові зобов’язання.
Поточна дебіторська заборгованість і поточні зобов’язання не дисконтуються. Довгостроковими вважаються заборгованості та зобов’язання, які мають бути погашені після 12 місяців із дати балансу (п. 4 НП(С)БО 10 та п. 4 НП(С)БО 11).
Опріч того, дисконтуванню підлягають лишень грошові довгострокові заборгованості.
Таким робом, дисконтувати потрібно довгострокову заборгованість — торговельну заборгованість за договорами купівлі-продажу, якщо умовами договору передбачено відстрочення платежу більше ніж на один рік.
Прострочені заборгованості (за якими вже минув договірний термін погашення) не дисконтують, оскільки така заборгованість вважається поточною і не перетворюється на довгострокову.
Вихід із ситуації
1. Укладати короткотермінові договори (до 12 місяців) та не пролонговувати їх. Прострочена заборгованість не дисконтується.
2. Пролонгація не більш як на наступні 12 місяців теж припустима, але на це можуть звернути увагу податківці, угледячи спосіб приховати довгострокові зобов’язання і штучно уникнути дисконтування. Відповідно, є ризик, що відстоювати свою позицію доведеться в суді. Судова практика — на боці платника податків (постанова ВС від 23.03.2023 р. У справі № 420/25524/21).
3. Не фіксувати в договорах строк дії Договору. У цьому разі щодо грошової заборгованості за товари/послуги — це безоплатно отримані товари (тут будуть проти юристи, вони завжди кажуть, що в Договорі потрібно, щоб були дати).
Радимо вам не брати до уваги варіанти 2 і 3, бо це ризиковано. Ліпше укладати Договір на 1 рік приблизно з текстом, наведеному у зразку. А згодом (із 1 січня 2025 р.) укласти новий Договір.
Підіб’ємо підсумки
Договір у нас короткостроковий, тому жодного дисконтування тут не буде.
Наступного разу будуть зразки Специфікацій.
Мирного неба! Па-па. До зустрічі!
Ірина ОМЕЛЬЯНЕНКО, фахівець
із 40-річним трудовим стажем,
м. Кривий Ріг