У відрядження за кордон із корпоративною картою
Наш співробітник виїхав у відрядження за кордон. У розмірі добових йому було куплено валюту (дол. США) і зараховано на корпоративну картку, випущену на його ім’я. Під час закордонного відрядження працівник частково зняв із картки кошти. На даний момент він повернувся з відрядження і, відповідно, на корпоративній карті залишилися невикористані кошти. Після подання ним авансового звіту, у підприємства перед ним виник борг.
Підкажіть, будь ласка, як і в якій валюті його погашати ?
Запитання із редакційної пошти
ВІДПОВІДЬ: Найперше відмітимо, що кошти вважають виданими під звіт у момент їхнього зняття з картки, або розрахунку такою корпоративною карткою, а не в момент їхнього безпосереднього зарахування на означену картку. Тому, якщо під час відрядження працівник зняв з карти певну суму, яка менша за прийняту на вашому підприємстві суму добових, то таку дельту підприємство вправі йому компенсувати (звичайно, якщо інше не передбачено внутрішнім положенням про відрядження). Бо, ще раз підкреслимо, вважається, що під звіт він отримав ту суму, яку фактично він зняв із карти.
Світлана РОМАНЮК,
консультант з питань обліку
та оподаткування, м. Київ