Відпустка на вихідні: чи можна надати, як оформити та відобразити в Об’єднаному розрахунку
СИТУАЦІЯ. У працівника накопичилося багато днів відпусток за 2020—2024 рр. Чи можемо ми надати відпустку за 2020 р. У червні 2024 року на 14 к.дн. та відпустку у вихідні: у червні — 2 дні (29, 30 червня), у липні — 8 днів та у серпні — 4 дні? Як правильно написати наказ та відобразити у звіті ЄСВ? Який період брати для розрахунку середньоденного заробітку для нарахування відпустки у липні та серпні?
Дні щорічної відпустки надаються працівнику за графіком відпусток або поза графіком за його заявою. За наявності накопичених днів щорічної відпустки за попередні роки працівник також має право отримувати ці дні відпусткою або компенсацію за невикористані дні щорічної основної відпустки під час звільнення чи без звільнення.
Зверніть увагу! За кожний рік (2020—2024 рр.) невикористані дні щорічних відпусток обліковуються й надаються окремо.
А тепер розглянемо поетапно всі питання.
1. Чи можна надати невикористані дні відпустки — 14 к.дн. частинами у вихідні?
2. Як видати наказ на відпустку частинами у вихідні?
3. Який період брати для розрахунку середньоденного заробітку для нарахування відпустки у червні, липні та серпні?
У бухобліку нарахування відпускних здійснюватиметься окремо за кожним місяцем.
4. Як відобразити надання відпустки вихідними в додатку Д1 до Об’єднаного податкового розрахунку?
Олена ГАБРУК,
незалежний консультант з оподаткування та кадрів, м. Київ