Посадова й робоча інструкція: яка різниця та як затверджувати

Звертаємося із проханням надати письмові відповіді на наші практичні запитання.

1. Наше підприємство займається оптовою торгівлею м’ясом і м’ясними продуктами (основний КВЕД — 46.32). Наразі виникла потреба прийняти на роботу комплектувальника — працівника, основним завданням якого буде збирання, комплектування та упаковка товарів (робота на складі) для подальшого їх відвантаження замовникам. Відповідно до Класифікатора професій нам підходить код 5220 “Комплектувальник товарів”. Це код із р. 5 “Працівники сфери торгівлі та послуг”. Чи йдеться в цьому разі про торгівлю загалом чи лише про роздрібну торгівлю? Чи може наше підприємство, що займається оптовою торгівлею (виробництва у нас немає), використовувати код із р. 5 та, відповідно, прийняти на роботу комплектувальника (код КП 5220)?

2. На працівників підприємства складені посадові інструкції. У переліку працівників — директор, начальник фінансового відділу, бухгалтер, інспектор відділу кадрів, комірник, водій, вантажник. Чи не є помилкою називати всі зазначені інструкції посадовими інструкціями? В окремих роз’ясненнях фахівців ідеться про розмежування понять “посадова інструкція” та “робоча інструкція”.

3. Якщо слід розмежовувати поняття “посадова інструкція” та “робоча інструкція”, то на кого з працівників підприємства слід сформувати робочу інструкцію?

4. З огляду на те, що на підприємстві вже діють посадові інструкції, як варто вчинити: з найближчої дати затвердити робочі інструкції за такими працівниками?

5. Чи обов’язково посадові/робочі інструкції затверджувати наказом по підприємству чи досить на самій інструкції зазначити “Затверджую”, вказати ПІБ та підпис керівника?

6. Чи не є помилкою після скасування коду КП 9411 “Комірник” і надалі використовувати назву посади “Комірник”, але за кодом 4131?

7. Усіх працівників, яких працевлаштовує підприємство, оформляємо в наказі з формулюванням “Прийняти на посаду…”: “Прийняти на посаду начальника фінансового відділу…”; “Прийняти на посаду вантажника…”; “Прийняти на посаду водія автотранспортних засобів…” тощо. Чи взагалі таке формулювання коректне?

Запитання з редакційної пошти