Асфальт — за власний рахунок, а користуються всі: як правильно обліковувати витрати та відшкодування?

Наше підприємство є платником податку на прибуток та ПДВ (загальна система оподаткування). Ми плануємо оплатити роботи з укладання асфальту на ділянці дороги, що веде до нашого підприємства. Роботи виконує ФОП 3-ї групи без ПДВ, а загальна вартість становить 400000 грн. Заразом цією дорогою фактично користуються й інші підприємства, які погодилися компенсувати нам частину витрат.

1) Як відобразити витрати на асфальтування в обліку?

2) Як оформити відшкодування коштів від інших підприємств — із ПДВ чи без, і на яких підставах?

Запитання з редакційної пошти