Помилилися у податковому номері працівниці: як виправити відомості в Об’єднаному розрахунку
В Об’єднаному розрахунку за І квартал ми помилково показали інформацію про зарплату працівниці. А саме, включили її до розрахунку із податковим номером іншої, на той момент уже колишньої, працівниці, яка звільнилася ще минулого року. Зараз колишня працівниця звернулася до нас із зауваженням, що під час входу до особистого кабінету в неї висвітлюються якісь інші відомості, а саме — ПІБ нашої працівниці.
Як виправити таку ситуацію?
Запитання з консультаційної лінії
Відповідь: Виправити ситуацію ви можете лише щодо подання звітності за І квартал, де маєте змінити хибно зазначений податковий номер. Це має бути номер тієї працівниці, котра дійсно виконувала роботу у І кварталі (чию зарплату ви тоді показали).
Для цього потрібно сформувати та подати “уточнюючий” Об’єднаний розрахунок за І квартал, в якому за кожен із місяців кварталу, в якому було показано неправильні відомості, заповнити в додатку 1 два рядки:
- у першому повністю повторіть рядок із неправильними даними та в реквізиті 25 такого рядка проставте ознаку “1” (це означатиме, що йдеться про вилучення рядка);
- у другому наведіть рядок із правильними даними та в останній графі зазначте ознаку “0” (означає внесення).
Водночас до таблиці в основній частині Об’єднаного розрахунку нічого вносити не потрібно. У такий спосіб ви внесете правильні відомості щодо вашої нинішньої трудівниці.
Але чи виправить внесена інформація відомості в держреєстрі соцстрахування щодо колишньої співробітниці? Адже саме її хвилювало питання неправильних відомостей щодо її ПІБ у реєстрі. Насправді плетиво обставин мало б вирішитися після подання вами уточнюючого розрахунку. Але, як свідчить практика, зміна чомусь не відбувається. Та перейматися поки що зарано, звісно, окрім випадку, коли колишній працівниці потрібно одержати інформацію про страховий стаж для лікарняних, декретних під час звернення до центру зайнятості або ПФУ. Після влаштування вашої попередньої трудівниці на нову роботу та подання новим роботодавцем відомостей на неї в Об’єднаному розрахунку в реєстрі відомості теоретично мають змінитися на правильні. Якщо цього не відбудеться, можна порадити фізособі самостійно звернутися до органу ПФУ для виправлення відомостей у реєстрі на підставі її документів.
Віктор НАГОРНИЙ,
консультант газети
“Все про бухгалтерський облік”
#ЄСВ, #Об’єднанийРозрахунок, #ПодатковийНомер