Правила оприбуткування готівки
Єдині правила оприбуткування готівки встановлено Положенням № 148.
! Оприбуткування готівки — проведення суб’єктами господарювання обліку готівки в касі на повну суму її фактичних надходжень у касовій книзі/книзі обліку доходів і витрат/фіскальному звітному чеку/електронному фіскальному звітному чеку/розрахунковій квитанції.
Для довідки!
Відповідно до ст. 2 Закону про РРО:
1) фіскальний звітний чек (Z-звіт) — документ встановленої форми, створений у паперовій та/або електронній формі (електронний Z-звіт) РРО або ПРРО, що містить дані денного звіту, під час створення якого інформація про обсяг виконаних розрахункових операцій вноситься, відповідно, до фіскальної пам’яті РРО або фіскального сервера ДПСУ;
2) електронний фіскальний звітний чек (електронний Z-звіт) — це:
а) документ, створений РРО, який переведено у фіскальний режим роботи, що містить дані денного звіту, інформація в якому зафіксована у вигляді електронних даних, включно з обов’язковими реквізитами фіскального звітного чека (Z-звіту) за встановленою формою;
б) документ, створений ПРРО, що містить дані денного звіту, зареєстрований фіскальним сервером ДПСУ, інформація в якому зафіксована у вигляді електронних даних, включно з обов’язковими реквізитами фіскального звітного чека (Z-звіту) за встановленою формою.
Відповідно до п. 1 р. IV Положення № 13 розрахункова квитанція — розрахунковий документ, бланк якого виготовлено друкарським способом, а окремі реквізити заповнюються від руки чи проставлянням штампа під час реєстрації розрахункових операцій за товари (послуги) або видачі коштів покупцеві в разі повернення товару, рекомпенсації послуги, прийняття цінностей під заставу та в інших випадках.
! Момент оприбуткування готівки — день її фактичного одержання.
Оприбуткуванням готівки в касах:
- юросіб та їх відокремлених підрозділів, які проводять готівкові розрахунки із застосуванням РРО та з оформленням їх касовими ордерами і веденням касової книги, є здійснення обліку готівки в повній сумі її фактичних надходжень у касовій книзі на підставі прибуткових касових ордерів;
- відокремлених підрозділів юросіб, які проводять готівкові розрахунки із застосуванням класичних РРО без ведення касової книги, є забезпечення зберігання щоденних Z-звітів в електронній формі протягом строку, визначеного п. 43 ПКУ, і внесення інформації згідно зі Z-звітами/електронними Z-звітами до відповідних книг обліку (КОРО — у разі її використання на період виходу з ладу РРО чи відключення електроенергії).
Увага! Юрособа самостійно визначає місце та спосіб зберігання своїми відокремленими підрозділами щоденних Z-звітів в електронній формі;
- відокремлених підрозділів юросіб, які проводять готівкові розрахунки із застосуванням програмних РРО без ведення касової книги, є забезпечення щоденного створення засобами ПРРО в паперовій та/або електронній формі Z-звітів та подання їх до фіскального сервера ДПСУ засобами телекомунікацій, а також спрямування створених ПРРО електронних розрахункових документів та повідомлень для їх реєстрації і довгострокового зберігання до фіскального сервера;
- суб’єктів господарювання, які проводять готівкові розрахунки, користуючись КОРО, без застосування РРО, є внесення даних розрахункових квитанцій до КОРО.
Оприбуткування та облік фізособами-підприємцями отриманих доходів здійснюється в книгах обліку доходів і витрат у довільній формі через помісячне відображення одержаних доходів у порядку, визначеному п. 296.1 ПКУ.
#готівка, #каса, РРО, #Z-звіт