Перехідна відпустка: середній заробіток, оподаткування, відображення у звітності

Зазвичай ми звикли, що щорічна основна відпустка в 24 календарних дні припадає на певний місяць. Але так буває не завжди. Якщо відпустка починається в одному місяці, а закінчується в іншому, таку відпустку називають перехідною. Отже, зосередимося на порядку нарахування середнього заробітку для оплати днів відпустки, оподаткуванні та особливостях відображення у додатку Д1 податкового розрахунку з ПДФО та ЄСВ.

За ст. 115 КЗпП заробітна плата працівникам за увесь період щорічної відпустки виплачується до початку відпустки. Принаймні, якщо іншого терміну не передбачено трудовим або колективним договором. З огляду на це нарахування відпускних та їх виплату маємо провести в місяці виходу у відпустку.

У розрахунку перехідної відпустки слід обов’язково порахувати помісячні частини — це потрібно, аби правильно обрахувати ПДФО та ЄСВ за місяцями.

Заповнення Д1 та 4 ДФ за травень 2024 року на умовах прикладу 4.

Д1 травень 2024 року

4 ДФ травень 2024 року

Олена ГАБРУК,
незалежний консультант з оподаткування та кадрів, м. Київ