Виплачуємо зарплату нерегулярно: як правильно відобразити у формі № 1-ДФ
Підприємство через скруту з обіговими коштами заробітну плату виплачує нерегулярно. Так, нараховану за липень та серпень 2019 р. ми виплатили у квітні 2020 р. Податок із доходів і військовий збір за ці місяці перерахували вчасно й відобразили в графі 4 звіту
за ІІІ квартал 2019 р.
Як нам правильно показати у ф. № 1-ДФ за ІІ квартал 2020 р. суму виплаченого доходу за липень і серпень 2019 р., а також як заповнити графу “Перераховано податку” за цей період? Чи потрібно подавати за ІІІ квартал 2019 р. подавати електронний уточнюючий розрахунок у зв’язку з виправленням помилок? Чи застосують до підприємства якісь штрафи за неправильне заповнення нами цих граф?
ВІДПОВІДЬ: Як відомо, згідно з п. 3.3 Порядку № 4 для зарплати, яку виплачують регулярно у визначені строки, встановлено спецправило. Вчасно виплачену зарплату належить відобразити в податковому розрахунку за той період, до якого входить попередній місяць, за який її нараховано. Під “регулярною” в цьому разі розуміють виплату заробітної плати в строки, встановлені ст. 115 КЗпП України, тобто не рідше ніж двічі на місяць через проміжок часу, що не перевищує 16 календарних днів, і не пізніше 7 днів після закінчення періоду, за який здійснюють виплату.
Геннадій ЕЙЧИС,
головний бухгалтер
ТОВ “Цивільпроект”
м. Одеса
Список використаних нормативно-правових актів:
1. ПКУ — Податковий кодекс України.
2. КЗпП — Кодекс законів про працю.
3. Порядок № 4 — Порядок заповнення та подання податковими агентами Податкового розрахунку сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, затверджений наказом Мінфіну України від 13.01.15 р. № 4.