Працівник — пенсіонер: чи потрібно відправляти трудову книжку для оцифрування в ПФУ
Згідно з реформами у сфері соціального захисту та пенсійного забезпечення Пенсійний фонд України (далі — ПФУ) ініціював процес оцифрування трудових книжок для забезпечення автоматизації розрахунку пенсій і зменшення навантаження на паперову документацію. Цей процес передбачає створення електронного аналога паперової трудової книжки, який зберігається в електронному реєстрі.
Із 2021 року всі роботодавці зобов’язані передавати до ПФУ інформацію з трудових книжок своїх працівників, незалежно від їхнього віку чи статусу пенсіонера. Це робиться для того, щоб у ПФУ була повна інформація щодо страхового стажу та трудової діяльності кожного громадянина.
Якщо працівник уже є пенсіонером, але продовжує працювати, обов’язок передати його трудову книжку для оцифрування однаково залишається за роботодавцем. Незалежно від того, що пенсія вже нарахована, продовження трудової діяльності впливає на можливість перерахунку пенсії в майбутньому. Тому дані про стаж повинні бути актуальними та в електронному форматі.
Така вимога не є винятковою для пенсіонерів. Усі трударі, співробітники, працелюби, котрі мають офіційне працевлаштування, підпадають під дію цього закону, а тому роботодавець зобов’язаний передати їхні дані до ПФУ.
Саме роботодавець відповідає за вчасне та коректне передання відомостей із трудових книжок до Пенсійного фонду. Для цього роботодавець має відсканувати паперову трудову книжку працівника та передати її через вебпортал електронних послуг ПФУ або за допомогою електронного підпису.
Якщо трудова книжка пенсіонера ще не була оцифрована на момент виходу на пенсію, це повинно бути зроблено у разі продовження його трудової діяльності.
Якщо ж працівник-пенсіонер не продовжує свою трудову діяльність після виходу на пенсію, оцифровування його трудової книжки не є обов’язковим. У такому разі всі необхідні дані для розрахунку пенсії вже були надані до ПФУ на момент подачі документів для оформлення пенсії.
Таким ладом, якщо трудівник є пенсіонером, але продовжує працювати, роботодавець зобов’язаний відправити його трудову книжку для оцифрування в ПФУ. Це необхідно для того, щоб інформація про його трудову діяльність була актуальною та могла використовуватися для подальших перерахунків пенсії або інших соціальних виплат.
[/hidden]
Оксана ПРИЙМУК,
провідний інспектор із кадрів Nota Group