Одиничні зайві ПН: десять разів міряй, а раз утни
Наше завдання — прибрати з ЄРПН зайву ПН. Утім окреслення завдання — це лишень півсправи. Без реалізації задуму навіть геніальні ідеї не полишать у всесвіті й сліду. Розповімо, як на практиці заповнюють обнулюючі РК до зайвих одиничних ПН.
Якщо помилково зареєстрована ПН — одна-єдина та в ЄРПН у неї немає пари (дубліката, двійника чи навіть трійника), її забирають із ЄРПН РК із кодом причини “103”.
У довіднику кодів його призначення обумовлене як “Повернення товару або авансових платежів”. Але насправді спектр його використання набагато ширший. А от призначення лише одне — обнулити показники рядків ПН. Із повним меню кодів ви можете ознайомитися в електронному додатку до цієї статті.
У полі “Дата складання” анулюючого РК зазначають дату, коли було виявлено помилку. У шапці фіксують дату й порядковий номер ПН, складеної без факту здійснення госпоперації (вона ж — зайва ПН). У розділі Б табличної частини ПН виводять у “нуль” показники помилкової ПН. Це роблять через кількісний блок РК (графи 7 і 8). Тому з “мінусом” проходитимуть кількість, обсяг операції без ПДВ і сума ПДВ.
Олег ЛАЗУРНИЙ,
головний бухгалтер, м. Київ