Безготівковий підзвіт під час війни: як використовувати і звітувати

Сьогодні розглядатимемо “підзвітну” ситуацію, якою поділилася з редакцією газети “Все про бухгалтерський облік” одна з читачок. Упевнені, запропонована тема зацікавить багатьох бухгалтерів, особливо тепер, коли триває війна й не завжди просто забезпечити нагальні господарські потреби.

Ситуація. На особисту банківську картку працівника з поточного рахунку підприємства в березні 2022 р. переказано 50 тис. грн для вирішення нагальних виробничих справ в умовах воєнного стану. Кошти витрачалися в міру потреби впродовж місяця як безготівково, так і за отриману в банкоматі готівку. Виникло запитання: чи правомірно було використовувати отримані кошти протягом місяця та як правильно в цьому разі заповнити авансовий звіт?

Одразу зауважимо, що описану ситуацію треба розглядати в контексті двох нормативно-правових актів: ПКУ й Положення №  148. Водночас розвиток подій залежатиме від того, як саме підзвітна особа проводила розрахунки, пов’язані з вирішенням виробничих питань: у готівковій формі, отримуючи гроші в банкоматі (відділенні банку), чи в безготівковий спосіб, використовуючи особисту банківську картку. Отже, поїхали!

Тетяна СУШАЛЬСЬКА,
консультант газети
“Все про бухгалтерський облік”

Список використаних нормативно-правових актів:

1. ПКУ — Податковий кодекс України.

2. ЦКУ — Цивільний кодекс України.

3. КпАП — Кодекс України про адміністративні правопорушення

4. Закон про платіжні послуги — Закон України “Про платіжні послуги” від 30.06.2021 р. №  1591-IX.

5. Положення №  148 — Положення про ведення касових операцій у національній валюті в Україні, затверджене постановою Правління НБУ від 29.12.17 р. №  148 .

6. Інструкція №  22 — Інструкція про безготівкові розрахунки в Україні в національній валюті, затверджена постановою Правління НБУ від 21.01.04 р. №  22.

7. Наказ №  841 — наказ Мінфіну України “Про затвердження форми Звіту про використання коштів, виданих на відрядження або під звіт, та Порядку його складання” від 28.09.15 р. №  841.

#ВоєннийСтан, #АвансовийЗвіт, #готівка