І швець, і жнець: оформлюємо виконання обов’язків відсутнього працівника

У житті підприємства трапляються випадки, коли доводиться “вішати” на співробітника додаткові функції — опріч тих, що закарбовані в його посадовій/робочій інструкції. Законодавство пропонує нам різні варіанти покладання додаткової роботи залежно від обставин. У цій статті ми розглянемо найуживаніший на практиці інструмент — залучення до виконання обов’язків тимчасово відсутнього працівника. Розповімо, у яких випадках його застосовують, які умови та нюанси його впровадження і, звісно ж, зупинимося на документальному оформленні.

Виконання обов’язків відсутнього працівника vs суміщення посад: відчуйте різницю

Названі варіанти додаткового навантаження подекуди плутають. Але, як кажуть в Одесі, це “дві великі різниці”. Суміщення полягає в тому, що паралельно із обов’язками за “рідною” посадою/роботою співробітник виконує функції і за якоюсь вакантною посадою/роботою. Розлого про суміщення ми розповіли у випуску 7 спецпроєкту “Все про кадровий облік” у газеті “Все про бухгалтерський облік” № 100 за 2019 рік, стор. 12 та 19.

Тамара ПРОЩИНА,
консультант газети
“Все про бухгалтерський облік”

Список використаних нормативно-правових актів:

1. КЗпП — Кодекс законів про працю України.

2. КпАП — Кодекс України про адміністративні правопорушення.

3. Постанова № 1545 — постанова Верховної Ради України “Про порядок тимчасової дії на території України окремих актів законодавства Союзу РСР” від 12.09.91 р. № 1545-XII.

4. Постанова № 1298 — постанова КМУ “Про оплату праці працівників на основі Єдиної тарифної сітки розрядів і коефіцієнтів з оплати праці працівників установ, закладів та організацій окремих галузей бюджетної сфери” від 30.08.02 р. № 1298.

5. Постанова № 255 — постанова КМУ “Про гарантії та компенсації при переїзді на роботу в іншу місцевість” від 02.03.98 р. № 255.

6. Порядок № 100 — Порядок обчислення середньої заробітної плати, затверджений постановою КМУ від 08.02.95 р. № 100.

7. Наказ № 670 — наказ Мінфіну України “Про затвердження Змін до Порядку формування та подання страхувальниками звіту щодо сум нарахованого єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування” від 05.11.2020 р. № 670.

8. Інструкція про трудові книжки — Інструкція про порядок ведення трудових книжок працівників, затверджена наказом Мінпраці України, Мін’юсту України, Мінсоцзахисту населення України
від 29.07.93 р. № 58.

9. Постанова № 1145 — постанова Ради Міністрів СРСР “Про порядок і умови суміщення професій (посад)” від 04.12.81 р. № 1145.

10. Інструкція № 53 — Інструкція щодо застосування постанови Ради Міністрів СРСР від 4 грудня 1981 р. № 1145 “Про порядок і умови суміщення професій (посад)”, затверджена Держкомпраці СРСР від 14.05.82 р. № 53-ВЛ.

11. Роз’яснення № 30/39 — роз’яснення Держкомпраці СРСР і секретаріату ВЦРПС “Про порядок оплати тимчасового замісництва” від 29.12.65 р. № 30/39.

12. Генугода — Генеральна угода про регулювання основних принципів і норм реалізації соціально-економічної політики і трудових відносин в Україні на 2019—2021 роки від 14.05.19 р.