Заповнюємо табель обліку використання робочого часу

Основним документом, за допомогою якого обліковують робочий час, є табель обліку використання робочого часу. Його основне призначення — підрахунок відпрацьованого та невідпрацьованого працівниками часу для подальшого нарахування бухгалтерією зарплати. Але, крім того, відомості з табеля знадобляться для заповнення статзвітності. Сьогодні ми відповімо на найпоширеніші запитання, що постають під час складання табеля обліку використання робочого часу.

Хто з роботодавців має вести табель обліку робочого часу?

Робити це мусять усі, без винятку, роботодавці, зокрема й приватні підприємці. І неважливо, яку систему оплати праці вони використовують. І за погодинної, і за відрядної й інших систем без табеля правильно нарахувати зарплату працівникові не вдасться. Спеціалісти Мінпраці України в листі від 13.05.10 р. № 140/13/116­10 також акцентували на обов’язковості ведення табеля.

Хто складає табель?

Обов’язок складати табель на великих підприємствах найчастіше покладають на спеціального працівника — табельника (код КП 4190). А ось на середніх та малих це переважно не окремий працівник, а особа (особи), до посадових обов’язків якої(­их) серед іншого включено складання табеля (по відділу, цеху, підрозділу тощо). Як ви розумієте, прописати, закріпити, занотувати таку функцію слід у посадовій (робочій) інструкції працівника.

Віктор Нагорний,
консультант газети “Все про бухгалтерський облік”