Касовий апарат заглючило й Z-звіт сформувався наступної доби: як виправити

У неділю 15.01.2023 р. підприємство приймало виручку від покупців, вибиваючи чеки на 250000 грн. Із невідомих причин наприкінці дня не сформувався Z-звіт за цими операціями. 16.01.2023 р. о 10:00 касовий апарат надрукував Z-звіт із підсумковою сумою за 15.01 — 250000 + 16000 грн за прийняту виручку за 16.01.2023 р.

Запитання з редакційної пошти

Z-звіт — це документ встановленої форми, надрукований РРО, що містить дані денного звіту, під час друкування якого інформація про обсяг виконаних розрахункових операцій заноситься до фіскальної пам’яті. Заразом відбувається також і обнулення оперативної пам’яті РРО (ст. 2 Закону про РРО, п. 3 р. І Порядку № 547).

Будь-який суб’єкт господарювання, котрий здійснює розрахункові операції, має друкувати Z-звіт кожного дня, протягом якого він
здійснював розрахункові операції (п. 9 ст. 3 Закону про РРО). Копії Z-звітів в електронному вигляді передають до податкового органу (п. 7 ст. 3 Закону про РРО).

У вашій ситуації Z-звіт, нехай і нетиповий (запізнілий і з сумами виручки за 15.01 та початок дня 16.01), уже сформовано і відправлено до ДПС. Його вже не анулювати й не видалити.

Тож у цій ситуації радимо вчинити так:

1) оформити службову записку від касира, в якій він усе детально пояснить аналогічно до того, як сформульовано ситуацію в запитанні;

2) на базі цієї службової записки оформити бухгалтерську довідку, котра і буде підставою для оприбуткування виручки, отриманої 15.01, саме цією датою, а шматочка виручки за початок дня 16.01 — разом із денною виручкою за 16.01;

3) зберігати цей “форс-мажорний” Z-звіт разом із службовою запискою і бухдовідкою у касовій книзі в разі податкової перевірки.

Тобто виправляти нічого не потрібно. І складанням на кожну операцію за 15.01 розрахункової квитанції (чека) ситуацію ви не виправите. Адже помилки, якої б припустилося підприємство чи касир і яку треба було б виправляти, немає. Те, що касовий апарат заглючило й він надрукував Z-звіт пізніше, з сумою за дві дати (15.01 і шматочок за 16.01), — не помилка, а технічний збій. Вважаємо, досить задокументувати факт його настання й оприбуткувати в бухгалтерському та податковому обліку виручку коректною датою.

Можливо, підкріпить технічний збій РРО актом чи іншим документом від центру сервісного обслуговування (якщо ви до нього
зверталися).

Нагадаємо: штрафу за недрукування щодня Z-звіту чинне законодавство (зокрема, Закон про РРО) не містить. Колись у п. 4 ст. 17 Закону про РРО за це був передбачений штраф, який становив 340 грн за кожен ненадрукований Z-звіт. Але з 23.07.15 р. цю норму із Закону вилучили.

Тож у цьому разі максимум, що може загрожувати, — адмінштраф за порушення встановленого законом порядку проведення розрахунків, передбачений ст. 155¹ КпАП. Його накладають на осіб, котрі здійснюють розрахункові операції, у розмірі від 34 до 85 грн, а на посадових осіб суб’єктів господарювання — від 85 до 170 грн. За порушення, здійснене особою, до якої протягом року застосовувалося адміністративне стягнення за такі самі порушення, розмір штрафу становить, відповідно, від 85 до 170 грн і від 170 до 340 грн.

Водночас податківці лишень складають протокол про адмінправопорушення (ст. 255 КпАП), а розглядають справи суди на підставі цих протоколів (ст. 221 КпАП). Таким ладом, строки давності для адмінштрафів за несвоє­часне друкування Z-звіту — 3 місяці з дня вчинення правопорушення, оскільки таке порушення є разовим.

Антоніна КУРИЛЕНКО,
консультант з обліку
та оподаткування, м. Київ

Список використаних нормативно-правових актів:

1. КпАП — Кодекс про адміністративні право­порушення.

2. Закон про РРО — Закон України “Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг” від 06.07.95 р. № 265/95-ВР.

3. Порядок № 547 — Порядок реєстрації та застосування реєстраторів розрахункових операцій, що застосовуються для реєстрації розрахункових операцій за товари (послуги), затверджений наказом Мінфіну України від 14.06.16 р. № 547.

#торгівля, #каса, #штраф, #Z-звіт