Лист Федерації професійних спілок України “Чи обов’язково працівнику надавати військово-облікові документи” від 07.04.2023 р.

Відповідно до частини другої статті 24 Кодексу законів про працю України (далі — КЗпП) під час укладення трудового договору громадянин зобов’язаний подати паспорт або інший документ, що посвідчує особу, трудову книжку (у разі наявності) або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування, а у випадках, передбачених законодавством, — також документ про освіту (спеціальність, кваліфікацію), стан здоров’я, відповідний військово-обліковий документ та інші документи.

Постановою Кабінету Міністрів України від 30 грудня 2022 року № 1487 “Про затвердження Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів” передбачено синхронізацію Єдиного державного реєстру призовників, військовозобов’язаних та резервістів з іншими державними реєстрами. Для актуалізації даних кожен роботодавець повинен вести та регулярно оновлювати різноманітні облікові документи.

Військово-облікові документи роботодавець, відповідно до частини другої статті 24 КЗпП, має вимагати з 23 квітня 2021 року згідно із Законом України від 30 березня 2021 року № 1357-IX “Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо удосконалення окремих питань виконання військового обов’язку та ведення військового обліку”.

Які саме документи повинні надати громадяни роботодавцеві з метою організації та ведення військового обліку:

• призовники — приписне посвідчення;
• військовозобов’язані — військовий квиток чи тимчасове посвідчення;
• резервісти — військовий квиток.

Роботодавець зобов’язаний взяти кожного нового працівника на військовий облік у ТЦК та СП та довести до його відома під особистий підпис Правила військового обліку. Про звільнення з роботи кожного працівника роботодавець також повинен повідомляти відповідні ТЦК та СП. 

Щодо працівника, який працює тривалий час і не надавав відповідних військово-облікових документів, то у разі ненадання таких документів звільнити за цією підставою працівника з роботи не можна. Однак на роботодавця покладено обов’язок вести Списки персонального військового обліку на підприємствах, а тому він може перевіряти у громадян наявність військового квитка у паперовій формі або електронній (з використанням мобільного застосунку “Дія”) як під час оформлення на роботу, так і в уже прийнятих на роботу.