Як оцифрувати та передати ПФУ дані трудових книжок: обираємо оптимальне рішення
Поясніть, будь ласка, деякі моменти оцифрування трудових книжок працівників підприємства, а саме:
- що таке xml-файл і як його зробити?
- чи можливо замість нього (додаючи інформацію про нового працівника) просто заповнити розділ “Записи про трудову діяльність” і приєднати сканкопію трудової книжки?
- чи потрібно передавати інформацію щодо пенсіонерів?
Запитання з консультаційної лінії
ВІДПОВІДЬ: Оптимальний варіант для оцифрування трудових книжок — це їх сканування (фотокопіювання) та передання саме сканкопій (фотокопій). Цей варіант, ясна річ, додає роботи фахівцям ПФУ, але значно полегшує роботу кадровій службі та бухгалтерам підприємства. Далі про все докладно.
Віктор НАГОРНИЙ,
консультант газети
“Все про бухгалтерський облік”
#ТрудовіВідносини, #ТрудовіКнижки