Порядок визначення заробітної плати для обчислення пенсії (Інтерв’ю з Ольгою Ярошевич — заступницею начальника Головного управління Пенсійного фонду України в Миколаївській області)

Сьогодні до вашої уваги інтерв’ю з Ольгою Ярошевич — заступницею начальника Головного управління Пенсійного фонду України в Миколаївській області.

Ольга Ярошевич —
заступниця начальника Головного
управління Пенсійного фонду України
в Миколаївській області

За які періоди враховується заробітна плата під час обчислення пенсії?

О. Я.: Статтею 40 Закону України “Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування” від 09.07.03 р. № 1058-ІV (далі — Закон № 1058) передбачено, що для обчислення пенсії враховується заробітна плата (дохід) за увесь період страхового стажу починаючи з 1 липня 2000 року. За бажанням пенсіонера та за умови підтвердження довідки про заробітну плату первинними документами або в разі, якщо страховий стаж починаючи з 1 липня 2000 року становить менше ніж 60 місяців, для обчислення пенсії також враховується заробітна плата (дохід) за будь-які 60 календарних місяців страхового стажу поспіль по 30 червня 2000 року незалежно від перерв.

Іншими словами, період, за який враховується заробітна плата, — це всі періоди страхового стажу з 1 липня 2000 року по місяць, що передує місяцю звернення за пенсією.

Заробітна плата за період 60 місяців до 1 липня 2000 року враховується за бажанням особи (коли особа надає таку довідку) і за обов’язкової умови, що після проведення перевірки органами Пенсійного фонду України підтверджено достовірність сум у довідці й урахування довідки призводить до збільшення заробітної плати для обчислення пенсії.

Хто видає довідку про заробітну плату і на підставі яких документів?

О. Я.: Довідку про заробітну плату видають на підставі особових рахунків, платіжних відомостей та інших документів про нараховану й сплачену заробітну плату підприємством, установою чи організацією, де працювала особа.

Форму довідки про заробітну плату передбачено додатком 1 до Порядку подання та оформлення документів для призначення (перерахунку) пенсій відповідно до Закону України “Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування”, затвердженого постановою правління Пенсійного фонду України від 25.11.05 р. № 22-1 (зі змінами).

Трапляються випадки, коли підприємство вже ліквідовано. Куди звертатися за довідкою?

О. Я.: Якщо такі підприємства, установи, організації ліквідовано або припинили своє існування з інших причин, довідки про заробітну плату видаються правонаступником цих підприємств, установ, організацій або архівними установами, які прийняли первинні документи на зберігання.

Якщо архівні установи не мають можливості видати довідку про заробітну плату за встановленою формою з розшифровкою виплачених сум за видами заробітку, вони можуть видавати довідки, що відповідають даним, наявним в архівних фондах, без додержання цієї форми.

Встановлення заробітної плати для обчислення пенсії на підставі показань свідків не допускається. Виписка зі штатного розпису про посадовий оклад, профспілкові квитки, квитки партій та рухів, громадських об’єднань не є документами, що засвідчують фактичний заробіток для обчислення розміру пенсії.

Яким документом підтверджується заробітна плата з 1 липня 2000 року?

О. Я.: Заробітна плата (дохід) із 1 липня 2000 року враховується лише за даними, що містяться в Реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування. Пенсійний фонд України володіє цією інформацією та в разі призначення або перерахунку пенсій використовує її самостійно.

Поясніть, будь ласка, методику розрахунку заробітної плати.

О. Я.: Відповідно до ст. 40 Закону № 1058 заробітна плата (дохід) для обчислення пенсії — це середня заробітна плата (дохід) в Україні, з якої сплачено страхові внески за три календарні роки, що передують року звернення до призначення пенсії, яка множиться на індивідуальний коефіцієнт заробітної плати особи. Своєю чергою, сума індивідуальних коефіцієнтів заробітної плати застрахованої особи ділиться на кількість цих коефіцієнтів.

Таким робом, шляхом співвідношення за кожен місяць суми заробітної плати застрахованої особи, з якої сплачено страхові внески, і середньої заробітної плати в Україні, з якої сплачено страхові внески за цей самий місяць, визначається коефіцієнт заробітної плати (доходу) застрахованої особи за кожен місяць періоду страхового стажу, за який враховується зарплата. Надалі всі розраховані коефіцієнти за увесь період, за який враховується заробітна плата для обчислення пенсії, додають і ділять на кількість місяців, узятих до розрахунку.

Окрім того, законом передбачено можливість вилучити періоди до 60 календарних місяців страхового стажу з урахуванням будь-яких періодів одержання допомоги по безробіттю незалежно від перерв і будь-якого періоду страхового стажу поспіль за умови, що зазначені періоди в сумі становлять не більш як 10% тривалості страхового стажу, врахованого в одинарному розмірі. Це так звана оптимізація — вилучення невигідних місяців із найменшими коефіцієнтами заробітку. Також за бажання особи може бути вилучено деякі періоди понад 10% страхового стажу, зокрема:

• строкової військової служби;
• навчання;
• догляду за особою з інвалідністю І групи або за дитиною з інвалідністю віком до 16 років;
• догляду за пенсіонером, який за висновком медичного закладу потребує стороннього догляду;
• догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку за період із 1 липня 2000 до 1 січня 2005 року;
• періоди страхового стажу під час карантину з місяця запровадження карантину у 2020 році та шести календарних місяців після його завершення. В усіх випадках період, за який враховується заробітна плата, не може бути меншим за 60 календарних місяців.

Вилучення невигідних місяців, себто невигідних коефіцієнтів заробітку, сприяє підвищенню індивідуального коефіцієнта заробітку і, як наслідок, — розміру пенсії.

Який показник середньої заробітної плати (доходу) в Україні під час призначення пенсії застосують цьогоріч?

О. Я.: Під час звернення за призначенням пенсій у 2024 р. застосовується показник середньої заробітної плати (доходу) в Україні, з якої сплачено страхові внески за 2021, 2022 та 2023 рр. у розмірі 13559,41 грн. Цей показник щороку змінюється. Так, під час призначення пенсій у 2023 році застосовувався показник середньої заробітної плати (доходу) в Україні, з якої сплачено страхові внески за 2020, 2021 та 2022 рр., що становив 12236,71 грн.

Колектив редакції газети
“Все про бухгалтерський облік”
дякує за ексклюзивне інтерв’ю
Ользі Ярошевич — заступниці
начальника Головного управління
Пенсійного фонду України в Миколаївській області редактору газети
“Все про бухгалтерський облік”
Зої Слободянюк