Оплата проживання за себе й колег під час відрядження без дозволу керівника: податкові та бухгалтерські наслідки

СИТУАЦІЯ. Працівник під час відрядження сплатив із власної банківської картки за проживання в готелі за себе і за інших працівників (загалом за 3 окремі номери). Готель надав підтвердний документ, в якому не зазначив прізвищ мешканців та номери кімнат. Керівник підприємства ухвалив рішення про виплату працівнику витрачених коштів, але за умови сплати ПДФО та військового збору.

На яких рахунках у бухгалтерському обліку відобразити витрати на проживання в готелі? Чи правомірне утримання податків? Чи вплине така господарська операція на податок на прибуток (підприємство використовує коригування фінрезультату)? Про це — у нашій статті.