Резерв відпустки в проводках: нарахування, витрати

Резерв відпусток створюється для того, щоб рівномірно розподілити витрати на оплату відпусток між витратами підприємства протягом року. Його розмір, простими словами, має бути таким, щоб якби завтра усі працівники захотіли звільнитися, то було за рахунок чого виплатити відпускні і сплатити ЄСВ.

У п. 12 П(С)БО 11 “Зобов’язання” закарбовано, що суми створених забезпечень визнаються витратами (за винятком суми забезпечення, що включається до первісної вартості основних засобів).

Отже, на будь-яку дату балансу ми можемо знати, скільки фактично кожен із працівників заробив і не використав днів відпусток. І так само, відповідно до Порядку  обчислення середньої заробітної плати, затвердженого постановою КМУ від 08.02.95 р. № 100, обчислити їх середню зарплату, і, як наслідок, суму відпускних (компенсації), ніби він завтра звільняється. Це і буде точніша сума резерву, ніж визначена за коефіцієнтом. Відповідно, якщо резерву нараховано більше — Дт витрати (23, 91, 92, 94) Кт 471 сторнуємо, якщо менше — допроводимо.

У програмах з ведення бухгалтерського обліку всі ці проводки “зашиті”. Резерв мають право не створювати підприємства, згадані у п. 7 П(С)БО 25.

Дмитро ЗУБАЧ,
консультант із питань оплати праці