Поділ на частини відпустки за попередні роки: як оформити та оплатити

До редакції звернулася наша передплатниця, щоб ми допомогли їй визначитися з порядком поділу на частини відпустки за попередні роки. Загалом тема нескладна і врегульована нормами законодавства. Але і вона, і ми недооцінили винахідливість працівника…

СИТУАЦІЯ. Підприємство практикує на прохання працівників поділ відпусток на частини. І один із працівників звернувся із заявою такого змісту:

“Прошу надати мені частину щорічної відпустки за 2023—2024 робочий рік тривалістю 14 к.дн. із 17 по 30 серпня 2024 р. та частину невикористаної відпустки за 2019—2021 робочий рік тривалістю 14 к.дн. У такі дні: 31 серпня, 1, 7, 8, 14, 15, 21, 22, 28, 29 вересня, 5, 6, 12, 13 жовтня 2024 р.”.

Чи можна йому надати відпустку за 2019—2021 робочий рік у такий спосіб? Це вважати відпусткою чи оплату часу такої відпустки вважати компенсацією за невикористану відпустку? Як оплачувати дні такої відпустки, якщо тут зачіпаються аж три суміжні місяці: розрахунковий період один чи їх три? Чи є якісь загрози відповідальності з боку Держпраці?

Нумо шукати відповіді.

Тому якщо підприємство стверджує, що практикує поділ відпусток на частини на прохання працівників і готове йти їм назустріч — надає відпустки у вихідні дні, варто закріпити порядок оплати таких “хвостиків” у колективному договорі чи в положенні про оплату праці. Адже не можна сказати, що Порядок № 100 дає однозначну відповідь на це запитання. А всі сумнівні моменти щодо оплати праці, які недостатньо врегульовано в законодавстві, але закріплено в колдоговорі, стають внутрішнім законом для роботодавця та працівників.

Дмитро ЗУБАЧ,
консультант із питань оплати праці