Підприємство орендує приміщення: облік на позабалансовому субрахунку 01

Підприємство орендує приміщення за договором оренди. Яким первинним документом відобразити в бухгалтерському обліку отримане в оренду приміщення на позабалансовому рахунку 01 “Орендовані необоротні активи”?

ВІДПОВІДЬ: В Інструкції про застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов’язань і господарських операцій підприємств і організацій, затвердженій наказом Мінфіну від 30.11.99 р. № 291 сказано, що прийняті в оперативну оренду основні засоби і нематеріальні активи зараховуються на позабалансовий рахунок 01 “Орендовані необоротні активи” за балансовою (залишковою) і первісною вартістю орендодавця, що зазначається в договорі операційної оренди.

Водночас за нормами п. 4 р. ІІ НП(С)БО 14 “Оренда” об’єкт операційної оренди відображається орендарем на позабалансовому рахунку бухгалтерського обліку за вартістю, зазначеною в договорі оренди.

Таким ладом, на рахунку 01 отриманий в оренду об’єкт відображають згідно з інформацією про залишкову і первісну вартість, яку містить договір оренди.

Але договір оренди виражає лише намір отримати об’єкт в оренду. Безпосередньо господарська операція отримання в оренду оформляється первинним документом.

Таку господарську операцію сторони оформляють документом, погодженим між собою, наприклад, актом приймання-передачі. Може застосовуватися форма акта, розроблена самостійно, або форма Акта приймання-передачі основних засобів, затверджена наказом Мінфіну України від 13.09.16 р. № 818. На підставі цього документа й договору оренди і відображають оренду приміщення на позабалансовому рахунку 01.

Олександр ГОЛУБОВСЬКИЙ, консультант із бухгалтерського обліку
та оподаткування