Оплата за послуги садочка

ФОП займається торгівлею і має ПРРО, інший вид діяльності — надання послуг населенню (садочок). Кошти йдуть на IBAN — оформлено з банком приймання платежів від населення. Як ці кошти пробивати? РРО немає.

Запитання з редакційної пошти

ВІДПОВІДЬ: У вашій ситуації важливо правильно враховувати законодавчі вимоги щодо використання РРО/ПРРО залежно від виду діяльності.

Які основні моменти потрібно врахувати?

Якщо ФОП отримує оплати від фізосіб як оплату за послуги садочку на IBAN-рахунок, то такі оплати не потрібно проводити через РРО/ПРРО, оскільки вони не є розрахунковими операціями. Однак ФОП повинен надавати фізособам рахунки на оплату й складати з ними акти наданих послуг за кожну таку оплату. Якщо підписувати акти наданих послуг із кожною фізособою проблематично, то ФОП може надавати Рахунок-договір на ці послуги, який виконуватиме функції рахунку на оплату, акта та договору про надання послуг.

ФОП повинен мати первинні документи, які підтверджують отримані доходи згідно з банківськими виписками та декларації платника ЄП. Це передбачено п. 44.1 Податкового кодексу України. А також незалежно від способу отримання коштів такі платежі мають бути враховані в книзі обліку доходів (якщо ви на єдиному податку) або у вашій загальній звітності (якщо ви на загальній системі оподаткування). За необхідності додатково можна вести деталізацію надходжень із розбивкою за видами діяльності.

Хочемо звернути вашу увагу на таке: переконайтеся, що ваші види діяльності (КВЕДи) дозволяють надавати такі послуги. Для садочка це може бути, до прикладу, КВЕД 85.10 “Дошкільна освіта” або інші (залежно від конкретної діяльності).

Проте якщо ФОП не хоче надавати Рахунок-договір кожній фізособі й не хоче підписувати акти наданих послуг із кожною фізособою, то він може також надавати чек ППРО, в якому зазначати “оплата за послуги садочка”. Такий чек ПРРО буде належним первинним документом, адже законодавство не забороняє видавати фіскальні касові чеки на оплати, отримані за безготівковим розрахунком.

Олена ЛИТВИН,
бухгалтерський клуб “Infinity”, м. Київ