Повернення помилкових платежів: єдиний податок

СИТУАЦІЯ. Наше підприємство перебуває на єдиному податку 3 групи (5%). Надаємо житлові послуги населенню. Доходи визнаємо за надходженням грошових коштів на р/р. Майже щомісяця на наш р/р надходять помилково чужі кошти від населення. Якщо виявляємо, на яке підприємство мали надійти кошти, то за листом від того підприємства повертаємо. Повертати гроші на особисту картку фізособи з р/р підприємства не практикуємо, оскільки потім треба сплатити на цю суму податки. Під час надходження коштів ми оподатковуємо всі й проводимо доходи в декларації, а в разі повернення за листом від підприємства коригуємо (зменшуємо) в тому місяці, у якому повертаємо у звітній декларації ЄП. Повернення дуже часто відбувається не в той самий звітний період (квартал), у якому надійшли кошти. Чи не є це порушенням, бо коригування відбувається в поточній декларації? Чи має значення статус підприємства, якому перераховуються гроші (на єдиному податку, на загальній системі чи ОСББ)? Чи є інші варіанти обліку та повернення чужих коштів? Були випадки необхідності повернення коштів за 2 роки (2023—2024 рр.), де не було військового збору.

---