Чи можна використовувати односторонні акти для проєктних робіт? (КВЕД “Діяльність у сфері архітектури”)

1 квітня 2026 року в Україні набрали чинності зміни, ухвалені Законом “Про внесення зміни до статті 9 Закону України “Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні” щодо спрощення оформлення первинних документів з надання послуг” від 24.02.2026 р. № 4791-ІХ, які дозволяють застосовувати односторонні акти приймання-передачі виконаних робіт (наданих послуг). Проте у сфері архітектури, будівництва та проєктних робіт діють суттєві обмеження. Спрощений порядок не поширюється на будівництво та проєктування. Нові правила, що дозволяють оформляти акти без підпису замовника (односторонній акт), не застосовуються до договорів будівельного підряду та договорів проєктно-вишукувальних робіт.

Отже, двостороннє підписання актів залишається обов’язковим для проєктної документації та будівельних робіт. Там, як і раніше, необхідний акт, підписаний обома сторонами (виконавцем/підрядником та замовником).

В інших сферах (послуги, оренда) односторонній акт є дійсним із 01.04.2026 р. за умов, що це передбачено письмовим договором, акт містить дату надання послуг та ця операція відображена в бухобліку підприємства.

Так, можемо зробити відповідний висновок. Якщо підприємство працює за договором на розробку проєктної документації, воно не може застосувати норму про односторонній акт. Підпис замовника на акті приймання-передачі проєктної документації залишається обов’язковим. Якщо ж надані послуги не підпадають під класифікацію “будівельні” або “проєктно-вишукувальні” (наприклад, консультаційні послуги або авторський нагляд, якщо він оформлений окремим договором, що не є частиною проєктних робіт), то односторонній акт можливий за умови, що це безпосередньо передбачено письмовим договором та замовник не надав мотивованої відмови у встановлений строк.

Також хочемо зазначити, що іноді бувають випадки вимушеного одностороннього акта. Якщо замовник безпідставно відмовляється підписувати документи, закон стає на бік
виконавця. Згідно зі ст. 882 ЦКУ, якщо одна зі сторін відмовляється від підпису, про це робиться відмітка в акті й він підписується другою стороною. Він вважається дійсним, доки суд не визнає причини відмови замовника обґрунтованими.

Так, щоб уникнути можливих ризиків, для договорів на проєктні роботи (КВЕД 71.11) із 1 квітня 2026 року слід продовжувати використовувати двосторонні акти виконаних робіт, оскільки ці роботи тісно пов’язані з безпекою об’єктів, контролем якості та фіксацією етапів виконання робіт, що вимагає підтвердження від обох сторін. Заразом для підписання можна використовувати системи електронного документообігу (M.E.Doc, Вчасно, Paperless тощо), але акт однаково має бути підписаний КЕП обох сторін.